INFORMAZIONI SULLA GESTIONE DELLA PRIVACY POLICY

INFORMATIVA PRIVACY LAVORATORI ISCRITTI ALLA CASSA EDILE NORD SARDEGNA Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e 14 Regolamento 679/2016

 

La informiamo che il nuovo Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

 

1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente al pagamento delle prestazioni economiche a Lei spettanti, relative agli istituti contrattuali di riferimento. I Suoi dati sono inoltre necessari per il calcolo, nei vari periodi lavorativi, delle ore effettivamente lavorate, al fine di computare le relative competenze per:

 corresponsione del trattamento economico spettante per le ferie e gratifica natalizia;

 corresponsione ai lavoratori (tramite impresa) di una integrazione al trattamento economico nei casi di malattia e infortunio sul lavoro;

 riscossione delle quote e dei contributi sindacali;

 corresponsione dell'Anzianità Professionale Edile (APE);

 attuazione dei contratti e degli accordi collettivi di riferimento;

 accertare l'adempimento degli obblighi da parte delle imprese iscritte e di consentire il miglior esercizio dell'attività da parte della Cassa Edile Nord Sardegna.

 

Infine, i Suoi dati e quelli del suo nucleo familiare, sono necessari per l’erogazione di diversi servizi di carattere assistenziale, ad esempio:

a) Assegni e Borse di studio;

b) Sussidi di nuzialità e natalità;

c) Rimborsi per cure e protesi mediche;

500. Tutte le altre prestazioni assistenziali previste dal Regolamento della Cassa Edile Nord Sardegna.

 

2. La base giuridica che giustifica il trattamento dei Suoi dati è:

 L’esecuzione del contratto di lavoro di cui l’interessato è parte;

 L’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

 L'interesse legittimo della Cassa Edile Nord Sardegna.

 

3. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati alle quali potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati. Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali. I dati forniti verranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione e per i dieci (10) anni successivi, salvo contenziosi e/o procedure fallimentari per le quali potrebbe essere necessaria, al fine di tutelare i diritti dei lavoratori, una conservazione più lunga.

 

4. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto dei trattamenti i seguenti dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1.:

- Dati identificativi e anagrafici;

Dati relativi al Suo nucleo familiare e a situazioni personali;

- Dati particolari: gestione deleghe sindacali, dati sanitari;

- Dati lavorativi (informazioni sull’inizio e sulla cessazione dell’attività lavorativa, sull’inquadramento, sulla retribuzione e sulle trattenute);

- Dati di natura economica e commerciale (solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.);

- Ogni altro dato utile o indispensabile per l’applicazione della contrattazione collettiva di settore.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono necessari per l’espletamento dell’attività assistenziale e previdenziale offerta dalla Cassa Edile Nord Sardegna. Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determina l’impossibilità da parte della Cassa Edile Nord Sardegna a dar corso ai benefici medesimi.

 

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità suindicate al punto 1. i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: - Istituti di Previdenza e Assistenza (INPS, INAIL e PREVEDI);

Pubbliche Amministrazioni, che richiedono informazioni alla Cassa Edile Nord Sardegna in ottemperanza ad obblighi di legge;

- Istituti Bancari (Banco di Sardegna, Banca Prossima, Poste Italiane);

- Altre Casse Edili/Edilcassa e organismi di coordinamento (CNCE);

- Altri Enti paritetici di categoria (Comitato Paritetico Territoriale e Scuola Edile)

- Associazioni Sindacali costituenti le Casse Edili, in caso di iscrizione;

- Società di revisione contabile;

- Legali e altri consulenti esterni della Cassa Edile Nord Sardegna;

- Società fornitrici convenzionate con la Cassa Edile Nord Sardegna per l'assistenza tecnica ed informatica;

- Comitato di gestione;

- Collegio Sindacale.

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare, nell’apposito Registro dei Trattamenti. In ogni caso, i dati personali dell’Utente non sono soggetti a diffusione.

 

7. Estremi identificativi del titolare e estremi di contatto del DPO

Il Titolare del trattamento è la Cassa Edile Nord Sardegna in persona del suo legale rappresentante e Presidente Geom. Andrea Piredda, Mail privacy@cassaedilenordsardegna.it Il Dpo della Cassa Edile è contattabile al seguente indirizzo Pec cassaedilenordsardegna.dpo@pec.it

8. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che nella Sua qualità di interessato Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al DPO, come indicati al punto 6.

 

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

Sassari, 29/07/2021

INFORMATIVA PRIVACY PER LE IMPRESE ISCRITTE ALLA CASSA EDILE D. Lgs. n. 196/2003 e art. 13, REG. UE 2016/679 (GDPR)

 

Spett.le Impresa per ottemperare agli obblighi del D. Lgs. n.196/2003 e dell’art. 13, REG. UE 2016/679, Vi invitiamo a prendere atto della informativa ed a confermare la presa in visione sul trattamento dei dati, firmando e restituendo il presente documento.

 

1. Tipologia dei dati e finalità del loro trattamento

La tipologia dei dati richiesti, o acquisiti, sia all’atto della Vostra iscrizione alla Cassa Edile, sia successivamente ad essa, è la seguente:

• Anagrafica: denominazione impresa, natura e composizione societaria, nominativo e indirizzo del legale rappresentante, altri elementi di identificazione.
• Lavorativa: numero e nominativi dei dipendenti, inizio e cessazione del rapporto di lavoro, retribuzione e trattenute, opere effettuate o in corso.
• Dati sensibili: eventuale adesione ad un’Associazione datoriale.
• Ogni altro dato utile o indispensabile per l’applicazione della contrattazione collettiva di settore.

 

Il trattamento a cui saranno sottoposti tali dati ha come scopo di adempiere ad obblighi contrattuali e di legge, tra i quali:

• la corresponsione del trattamento economico spettante agli operai per le ferie e per la gratifica natalizia (art. 18 CCNL),
• la corresponsione ai lavoratori (tramite l’impresa) di un’integrazione al trattamento economico nei casi di malattia e infortunio sul lavoro (art. 26 e 27 CCNL),
• la riscossione delle quote e dei contributi sindacali, • la corresponsione agli operai dell’Anzianità professionale edile,
• la corresponsione agli operai delle altre prestazioni previdenziali e assistenziali previste dal Regolamento della Cassa,
• l’attuazione dei contratti e accordi collettivi di riferimento;
• di accertare l’adempimento di tali obblighi da parte delle imprese iscritte alla Cassa e di consentire il migliore esercizio dell’attività da parte della Cassa stessa.

 

In effetti, i dati personali e gli estremi del conto corrente bancario o postale che Vi vengono richiesti e che sono o saranno successivamente da Voi comunicati, sono necessari per l’elaborazione e il pagamento delle prestazioni contrattuali, come sopra specificato, e per ogni adempimento di legge e di contratto nei confronti degli Istituti previdenziali ed assistenziali, anche integrativi, e delle Pubbliche amministrazioni.

In occasione di tali trattamenti, in osservanza di obblighi di legge e di contratto, l’Ente può venire a conoscenza anche di dati che la legge definisce sensibili in quanto gli stessi sono idonei a rivelare l’adesione ad una associazione imprenditoriale.

 

2. Modalità del trattamento dei dati

I dati sono direttamente richiesti a codesta impresa ( o anche tramite il consulente da Voi delegato) e da essa forniti alla Cassa Edile.

Il trattamento sarà effettuato prevalentemente con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e può consistere in qualunque operazione e complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 1 comma 2 lettera b) della legge sopra richiamata.

 

3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo salvo che sia richiesto da norme di legge o contrattuali. L’eventuale rifiuto di conferire i dati personali potrebbe comportare l’impossibilità di corrispondere le prestazioni di cui al punto 1 ai lavoratori e le conseguenze previste da norme di legge.

 

4. Comunicazione

I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente per la realizzazione delle finalità di cui al punto 1:

• alle Pubbliche Amministrazioni, che richiedono informazioni alla Cassa Edile in ottemperanza ad obblighi di legge
• alle Casse di previdenza e assistenza, come INPS, INAIL, Fondo previdenza complementare • agli Istituti bancari e finanziari che intrattengono rapporti con la Cassa Edile
• alle Società di servizi, per la realizzazione delle finalità della Cassa Edile • alle Società assicurative
• alle altre Casse Edili e loro organismi di coordinamento
• agli Enti paritetici di categoria • alle Associazioni costituenti la Cassa
• alla Società di Revisione contabile
• ai Legali e consulenti esterni della Cassa Edile
• alle Associazioni imprenditoriali (nel caso di adesione dell’impresa)
• ai componenti del Comitato di Gestione e del Collegio Sindacale

 

5. Diffusione dei dati

I dati non sono soggetti a diffusione

 

6. Diritti dell’interessato

L’art. 7 della legge, che si riporta qui di seguito (1), conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

 

7. Titolare e responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento è la Cassa Edile del Nord Sardegna con sede in Sassari - Z.I. Predda Niedda Nord strada 34. L’elenco aggiornato dei responsabili incaricati al trattamento è custodito presso la sede della Cassa Edile.

 

8. Revoca del consenso al trattamento

Vi è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Vostri dati personali, scrivendo a privacy@cassaedilenordsardegna.it o a mezzo posta raccomandata a/r, oppure direttamente presso la sede legale, all’indirizzo Z.I.Predda Niedda Nord strada 34 - 07100 Sassari o ad Olbia in Via Caduti del Lavoro, presso Centro Previdenziale.

 

Al termine di questa operazione i Vostri dati saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

 

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può scrivere a privacy@cassaedilenordsardegna.it oppure telefonare al 079/2637700.

 

Sassari, 09/07/2018